KUALA LUMPUR, 25 Jun 2025 — Bengkel Pengharmonian Klasifikasi Fail bagi warga kerja Lembaga Kemajuan Kelantan Selatan (KESEDAR) telah berjaya dilaksanakan selama tiga hari bermula 23 hingga 25 Jun 2025 bertempat di Bilik Seminar Lagenda 1 dan 2, Ideas Hotel, Kuala Lumpur. Penganjuran bengkel ini merupakan satu langkah proaktif KESEDAR dalam memperkukuh tadbir urus pengurusan rekod dan dokumen rasmi selaras dengan keperluan pematuhan perundangan serta agenda pendigitalan agensi.
Program ini telah disertai oleh seramai 47 orang penjawat awam daripada pelbagai bahagian dan unit di KESEDAR yang terlibat secara langsung dalam pengurusan fail, rekod dan dokumen rasmi. Penyertaan menyeluruh ini bertujuan memastikan penyelarasan klasifikasi fail dapat dilaksanakan secara seragam di seluruh organisasi, sekali gus meningkatkan kecekapan pengurusan maklumat.
Bengkel ini dikendalikan oleh penceramah berpengalaman dari Arkib Negara Malaysia dengan kerjasama Pegawai Kader Arkib dari Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah (KKDW). Sepanjang bengkel berlangsung, para peserta telah diberi pendedahan terperinci berkaitan kepentingan pengharmonian klasifikasi fail mengikut piawaian kebangsaan serta keperluan pematuhan kepada Akta Arkib Negara 2003. Penekanan turut diberikan terhadap tanggungjawab penjawat awam dalam memastikan rekod kerajaan diurus, disimpan dan dilupuskan secara teratur dan selamat.
Antara isu utama yang dibincangkan dalam bengkel ini ialah kewujudan kepelbagaian klasifikasi fail antara bahagian, penggunaan kod fail yang tidak konsisten, serta kesukaran dalam proses pencarian dan rujukan maklumat. Isu-isu ini dikenal pasti sebagai faktor yang boleh menjejaskan kecekapan operasi dan ketelusan penyampaian perkhidmatan. Sehubungan itu, bengkel ini bertujuan merangka satu pelan tindakan pengharmonian klasifikasi fail yang lebih sistematik, seragam dan relevan dengan fungsi semasa agensi.
Langkah pengharmonian ini juga menyokong pelaksanaan Sistem Pengurusan Dokumen Digital (DDMS) 2.0 sebagai sebahagian daripada inisiatif pendigitalan KESEDAR ke arah pengurusan rekod yang lebih cekap, selamat dan berintegriti. Bengkel ini telah dirasmikan oleh Pengurus Besar KESEDAR, Tuan Haji W. Muhd Rahimi Wan Salleh, yang dalam ucapannya menekankan kepentingan pengurusan rekod yang tersusun sebagai asas kepada tadbir urus organisasi yang berkesan.
Secara keseluruhannya, bengkel ini telah berjaya meningkatkan tahap kesedaran dan pemahaman peserta terhadap keperluan pengharmonian klasifikasi fail serta peranan masing-masing dalam memastikan pengurusan dokumen KESEDAR lebih teratur, efisien dan mematuhi kehendak perundangan.
KESEDAR" srcset="https://www.kesedar.gov.my/wp-content/uploads/2026/01/bengkel-pengharmonian-36.jpg 479w, https://www.kesedar.gov.my/wp-content/uploads/2026/01/bengkel-pengharmonian-36-400x284.jpg 480w" sizes="(max-width:479px) 479px, 100vw" class="wp-image-9083" />
